Mapa de Procesos

Procedimientos Academicos
Facilitar a los estudiantes el proceso de presentación y gestión de casos ante la Oficina de Atención al Estudiante, garantizando el registro ordenado de la información del caso, su análisis por las instancias correspondientes y la comunicación de la resolución al estudiante, con el fin de asegurar una atención oportuna y adecuada.
Procedimiento de atención de denuncias Estudiantiles
Facilitar a los estudiantes el proceso de presentación y atención de denuncias estudiantiles, garantizando el registro y análisis del caso, la realización de las investigaciones correspondientes por las instancias institucionales designadas y la emisión de la resolución conforme a la normativa institucional vigente.
Procedimiento de inscripción de alumnos por nuevo ingreso
Garantizar el proceso de inscripción por nuevo ingreso, asegurando la recepción y verificación de los documentos requeridos, la creación del expediente académico y la inscripción en el sistema institucional conforme a los requisitos establecidos.
Procedimiento de inscripción de ingreso continuo
Garantizar el proceso de inscripción académica, asegurando la verificación de materias disponibles, el pago de matrícula, aranceles correspondientes y el registro de la inscripción en el sistema académico institucional, conforme a los períodos establecidos.
Procedimiento de inscripción por reingreso
Facilitar a los estudiantes el proceso de reingreso, asegurando la verificación de su estatus académico y solvencia administrativa, el pago de matrícula y aranceles correspondientes y la inscripción en el sistema académico institucional.
Procedimiento de inscripción de alumnos por equivalencia
Garantizar el proceso de inscripción por ingreso de equivalencias, asegurando la revisión y análisis de las asignaturas cursadas en la universidad de procedencia, la verificación de los requisitos y documentación correspondiente, el cumplimiento del pago de los aranceles establecidos, la inscripción en el sistema académico institucional, así como la emisión y aprobación del dictamen de equivalencias por las autoridades competentes.
Procedimiento Apertura de asignatura tutorada
Gestionar la apertura e inscripción de asignaturas tutoradas, asegurando que se cumplan los requisitos de egreso, la conformación de grupos, la autorización académica e institucional, el pago correspondiente y la correcta inscripción en el sistema UOnline, garantizando la notificación a los estudiantes y el cumplimiento administrativo.
Procedimiento de cambio de carrera
Gestionar el proceso de cambio de carrera, asegurando la asesoría académica para la revisión y validación de asignaturas, la recepción y verificación de la solicitud, el cumplimiento de los pagos correspondientes y la actualización del cambio de carrera en el sistema académico institucional.
Procedimiento cambio de sección
Facilitar a los estudiantes el proceso de cambio de sección de asignaturas, asegurando la verificación de disponibilidad de cupo, la gestión de autorizaciones institucionales cuando aplique y el registro del cambio en el sistema académico con la respectiva notificación al estudiante.
Procedimiento de adicción de asignatura
Facilitar a los estudiantes el proceso de adición de asignaturas durante el período extraordinario, garantizando la recepción de la solicitud, la verificación de requisitos académicos, la disponibilidad de cupo y el registro de la asignatura en el sistema académico institucional.
Procedimiento de retiro de asignatura
Facilitar a los estudiantes el proceso de retiro parcial de asignaturas, asegurando la recepción y verificación de la solicitud, el pago del arancel correspondiente cuando aplique y el registro del retiro en el sistema académico institucional.
Procedimiento de Retiro total de ciclo
Facilitar a los estudiantes el proceso de retiro total del ciclo académico mediante la recepción de la solicitud, la verificación del pago correspondiente y el registro del retiro en el sistema académico institucional.
Procedimiento de prueba diferida
Gestionar el proceso de solicitud de prueba diferida, garantizando el registro ordenado de su información académica y administrativa, así como la verificación del pago correspondiente, para asegurar la correcta programación de la prueba según el calendario académico correspondiente.
Procedimiento de prueba general complementaria
Facilitar a los estudiantes el proceso de solicitud de la prueba general complementaria cuando, al final del semestre, su nota sea mayor o igual a 3.9, asegurando el registro adecuado de su información académica y administrativa, así como la verificación del cumplimiento de los requisitos y del pago correspondiente, para garantizar la correcta programación de la prueba conforme al calendario académico establecido.
Procedimiento de Solicitud de examen de suficiencia
Facilitar la gestión y realización del examen de suficiencia, con el fin de evaluar y certificar que el estudiante posee las competencias y conocimientos adquiridos correspondientes a una asignatura específica, permitiendo así la validación oficial de dicha materia sin necesidad de cursarla.
Procedimiento de solicitud de certificación de notas
Facilitar a los estudiantes la obtención de la certificación de notas, mediante la recepción de la solicitud, la verificación del expediente académico, la emisión y validación oficial del documento y su entrega al estudiante.
Procedimiento de solicitud de plan de estudio
Facilitar a los estudiantes el proceso de solicitud del plan de estudios, asegurando la recepción y verificación de la solicitud, el cumplimiento del pago correspondiente y la emisión del documento oficial firmado y sellado por las autoridades institucionales para su entrega al estudiante.
Procedimiento de apertura de sección especial de asignatura por cruce de horarios
Facilitar a los estudiantes la apertura de una sección especial de asignatura por cruce de horarios, mediante la recepción de la solicitud, la evaluación académica de la situación del estudiante, la autorización institucional para la apertura de la sección y la inscripción en el sistema académico.
Procedimiento de proceso de Graduación
Facilitar a los estudiantes el proceso de graduación, mediante la verificación de su condición de egresado, la inscripción al proceso correspondiente, el registro y validación de resultados académicos, y la emisión de la declaratoria de apto para recibir la investidura académica, conforme a la normativa institucional y requisitos establecidos.
Procedimiento de Corrección de Notas
Garantizar el proceso de corrección de notas mediante la recepción de la solicitud del docente, la verificación de la documentación correspondiente, la autorización académica y la actualización de la calificación en el sistema institucional, asegurando la notificación al estudiante y el registro de indicadores académicos.
Procedimiento de consejerías académicas
Facilitar a los estudiantes el seguimiento de su proceso académico mediante consejerías, revisión de desempeño, asesoría en carga de asignaturas y recomendaciones de trayectoria, garantizando la documentación y retroalimentación institucional.
Procedimiento de pronto pago
Facilitar el proceso para la gestión, autorización, comunicación, aplicación y facturación del beneficio de pronto pago otorgado a los estudiantes que cumplan con los requisitos establecidos por la institución, garantizando la transparencia, oportunidad y control en el proceso.
Procedimiento de promotor
Gestionar el proceso de promoción por referido, asegurando el registro de la información del estudiante promovido, la verificación de las condiciones establecidas y la aplicación oportuna del beneficio académico correspondiente.
Procedimiento de Becas
Gestionar el proceso de otorgamiento de becas, mediante la recepción de la solicitud, la evaluación de los requisitos por el Comité de Becas, la aprobación institucional y la aplicación del beneficio en el sistema académico, asegurando el seguimiento del desempeño académico y de conducta para su continuidad.
Procedimientos de Servicio Social
Procedimiento de prestación de servicio social
Facilitar a los estudiantes el proceso de inscripción en proyectos de servicio social, asegurando el registro ordenado de su información académica, la validación de los requisitos establecidos y la correcta asignación al proyecto correspondiente, en cumplimiento del Reglamento de Servicio Social Estudiantil y como requisito para su proceso de graduación.
Procedimiento generación de proyectos de servicio social
Facilitar el proceso de solicitud de generación de proyectos de servicio social por instituciones externas y personal interno conforme a los lineamientos institucionales, con el propósito de ofrecer a los estudiantes opciones válidas para la realización de su servicio social.


























