UPES — Universidad Politécnica de El Salvador
Universidad
Politécnica
de El Salvador
Transparencia

Procedimientos Académicos

Procesos institucionales documentados para inscripción, evaluación, graduación, servicio social y trámites académicos. Cada procedimiento enlaza al formulario correspondiente, al documento oficial, y muestra su diagrama de flujo.

Mapa de Procesos

Procedimientos Académicos

  • Atención integral a estudiantes

    Presentación y gestión de casos ante la Oficina de Atención al Estudiante, con registro, análisis y comunicación de la resolución.

  • Atención de denuncias estudiantiles

    Presentación y atención de denuncias estudiantiles con registro, análisis, investigación y resolución conforme a la normativa institucional.

  • Inscripción de alumnos por nuevo ingreso

    Recepción y verificación de documentos requeridos, creación del expediente académico e inscripción en el sistema institucional.

  • Inscripción extraordinaria

  • Inscripción de ingreso continuo

    Verificación de materias disponibles, pago de matrícula y aranceles, y registro de inscripción en el sistema académico.

  • Inscripción por reingreso

    Verificación de estatus académico y solvencia administrativa, pago de matrícula y aranceles, e inscripción en el sistema académico.

  • Inscripción de alumnos por equivalencia

    Revisión y análisis de asignaturas cursadas, verificación de requisitos, pago de aranceles e inscripción institucional.

  • Apertura de asignatura tutorada

    Gestión de apertura e inscripción de asignaturas tutoradas con autorización académica, pago e inscripción en UOnline.

  • Cambio de carrera

    Asesoría académica, recepción y verificación de la solicitud, cumplimiento de pagos y actualización en el sistema académico.

  • Cambio de sección

    Verificación de disponibilidad de cupo, autorizaciones cuando aplique y registro del cambio en el sistema académico.

  • Adición de asignatura

    Adición de asignaturas en período extraordinario con verificación de requisitos y disponibilidad de cupo.

  • Retiro de asignatura

    Retiro parcial de asignaturas con verificación de solicitud, pago de arancel cuando aplique y registro institucional.

  • Retiro total de ciclo

    Retiro total del ciclo académico con verificación de pago correspondiente y registro institucional.

  • Prueba diferida

    Solicitud de prueba diferida con verificación de pago y programación según calendario académico.

  • Prueba general complementaria

    Solicitud cuando la nota final es mayor o igual a 3.9, con verificación de requisitos y pago.

  • Examen de suficiencia

    Evaluación y certificación de competencias para validar oficialmente una asignatura sin cursarla.

  • Solicitud de certificación de notas

    Recepción, verificación del expediente, emisión y entrega de la certificación oficial al estudiante.

  • Solicitud de plan de estudio

    Recepción de solicitud, pago y emisión del documento oficial firmado y sellado por las autoridades.

  • Apertura de sección especial por cruce de horarios

    Recepción de solicitud, evaluación académica, autorización institucional e inscripción en el sistema.

  • Proceso de Graduación

    Verificación del estatus de egresado, inscripción al proceso, validación de resultados y emisión de declaratoria de apto.

  • Corrección de notas

    Solicitud del docente, verificación de documentación, autorización académica y actualización en el sistema.

  • Consejerías académicas

    Seguimiento académico mediante consejerías, revisión de desempeño y asesoría en carga de asignaturas.

  • Pronto pago

    Gestión, autorización, comunicación, aplicación y facturación del beneficio de pronto pago.

  • Promotor (referidos)

    Registro de información del estudiante promovido, verificación de condiciones y aplicación del beneficio académico.

  • Becas

    Recepción de solicitud, evaluación por el Comité de Becas, aprobación institucional y seguimiento académico.

Servicio Social

  • Prestación de servicio social

    Inscripción en proyectos de servicio social, validación de requisitos y asignación al proyecto correspondiente.

  • Generación de proyectos de servicio social

    Solicitud de generación de proyectos por instituciones externas o personal interno conforme a los lineamientos institucionales.