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OBJETIVO:
Planificar,
dirigir, controlar eficiente y racionalmente los recursos humanos,
físicos y financieros de la Universidad, velando por el cumplimiento
de las políticas presupuestarias, los procedimientos y las normas y
disposiciones vigentes.
DEPENDENCIA
JERÁRQUICA.
Depende de la
Rectoría.
UNIDADES SUBORDINADAS.
- Departamento de Recursos Humanos.
- Departamento Financiero Contable.
- Departamento de Servicios Administrativos.
FUNCIONES.
- Velar por que la formulación, ejecución y evaluación del
presupuesto se realice en el tiempo y forma requerida.
- Controlar y orientar a las demás Unidades sobre la ejecución
del presupuesto de la Universidad y que estos sean consistentes
con los objetivos y metas propuestas.
- Planificar, gestionar y evaluar las operaciones financieras.
- Procurar el máximo rendimiento de las operaciones financieras
de la Universidad
- Formular y proponer políticas para la generación de ingresos y
racionalización de gastos.
- Planificar, dirigir, controlar y evaluar las operaciones
administrativas, tanto de los recursos humanos. como de los
recursos físicos
- Administrar eficientemente los recursos humanos de la
Universidad.
- Dirigir y controlar las actividades de elaboración de
Planillas de Pago, tanto para el Sector Docente como para el
Administrativo.
- Procurar que se provea a las diferentes unidades académicas y
administrativas, de Materiales y equipo de acuerdo a sus
presupuestos y necesidades.
- Procurar que se proporcionen los servicios de mantenimiento
correctivo como preventivo a las diferentes Unidades de la
Institución.
- Velar por que se brinden los servicios generales de la
Universidad: Mensajería, Aseo y Limpieza, Ornato y Vigilancia.
- Cualquier otra atribución que le asignen los Estatutos, los
Reglamentos o Autoridad competente.
RELACIONES INTERNAS:
RECTORÍA.
Para la presentación de informes
financieros.
SECRETARÍA GENERAL.
Para coordinar
actividades administrativas.
VICE RECTORÍA
ACADÉMICA.
Para el control y seguimiento del
Presupuesto.
Para la aprobación de contratación de Personal.
UNIDAD DE PROMOCIÓN UNIVERSITARIA.
Para la
aprobación, el control y seguimiento de los planes de
promoción.
SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN, VICE RECTORÍA
EXTENSIÓN UNIVERSITARIA, DECANATOS, BIBLIOTECA, CENTRO DE CÓMPUTO.
Para el control y seguimiento del
presupuesto.
REGISTRO ACADÉMICO.
Para la
planificación académica.
RELACIONES
EXTERNAS:
MINISTERIO DE
HACIENDA.
Trámites relacionados con la administración de
la Universidad.
MINISTERIO DE
EDUCACIÓN.
Presentar informes de calificaciones.
AUDITORIA EXTERNA.
Evaluación de la
Institución y coordinación de las actividades de
Auditoria.
BANCOS.
Trámites financieros y
manejo de Cuentas.
PROVEEDORES.
En el
desarrollo de los procedimientos de
compras.
ALCALDÍA.
Trámites relacionados con
la administración de la
Universidad.
UNIVERSIDADES.
Coordinar
actividades administrativas.
SERVICIOS PROFESIONALES
EXTERNOS.
Elaboración y ejecución de planes de
desarrollo.
PARES EVALUADORES.
Verificar
información
contable.
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Oficina de
Administración Financiera. 
Cargo:
Contador. 
Administración Financiera. 
Personal de
Servicio. 
