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Inicio La Universidad Estructura Organizativa Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Vicerrectoría Administrativa

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Vicerrectoría Administrativa
Vicerrectoría Administrativa 2
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OBJETIVOS

Planificar, dirigir, controlar eficiente y racionalmente los recursos humanos, físicos y financieros de la Universidad, velando por el cumplimiento de las políticas presupuestarias, los procedimientos y las normas y disposiciones vigentes.

Vire – Rector Administrativo y Financiero Lic. Orlando Alfonso Rivas Paz

DEPENDENCIA JERÁRQUICA.

Depende de la Rectoría.


UNIDADES SUBORDINADAS.

Departamento de Recursos Humanos.

Departamento Financiero Contable.

Departamento de Servicios Administrativos.


FUNCIONES

  1. Velar por que la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto se realice en el tiempo y forma requerida.
  2. Controlar y orientar a las demás Unidades sobre la ejecución del presupuesto de la Universidad y que estos sean consistentes con los objetivos y metas propuestas.
  3. Planificar, gestionar y evaluar las operaciones financieras.
  4. Procurar el máximo rendimiento de las operaciones financieras de la universidad.
  5. Formular y proponer políticas para la generación de ingresos y racionalización de gastos.
  6. Planificar, dirigir, controlar y evaluar las operaciones administrativas, tanto de los recursos humanos, como de los recursos físicos.
  7. Administrar eficientemente los recursos humanos de la Universidad.
  8. Dirigir y controlar las actividades de elaboración de Planillas de Pago, tanto para el Sector Docente como para el Administrativo.
  9. Procurar que se provea a las diferentes unidades académicas y administrativas, de Materiales y equipo de acuerdo a sus presupuestos y necesidades.
  10. Procurar que se proporcionen los servicios de mantenimiento correctivo como preventivo a las diferentes unidades de la institución.
  11. Velar por que SE brinden los servicios generales de la universidad: Mensajería, Aseo y Limpieza, ornato y vigilancia.
  12. Cualquier otra atribución que le asignen los Estatutos, los Reglamentos o Autoridad competente.


RELACIONES INTERNAS
UNIDAD DE PROMOCIÓN UNIVERSITARIA.
  • Para la aprobación, el control y seguimiento de los planes de promoción.
REGISTRO ACADÉMICO.
  • Para la planificación académica.
RECTORÍA.
  • Para la presentación de informes financieros.
SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN, VICE RECTORÍA, EXTENSIÓN UNIVERSITARIA, DECANATOS, BIBLIOTECA, CENTRO DE CÓMPUTO.
  • Para el control y seguimiento del presupuesto.
VICE RECTORÍA ACADÉMICA.
  • Para el control y seguimiento del Presupuesto.
  • Para la aprobación de contratación de Personal.


RELACIONES EXTERNAS
MINISTERIO DE HACIENDA. Trámites relacionados con la administración de la Universidad.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN. Presentar informes de calificaciones.
AUDITORIA EXTERNA. Evaluación de la Institución y coordinación de las actividades de Auditoría.
BANCOS. Trámites financieros y manejo de Cuentas.
PROVEEDORES. En el desarrollo de los procedimientos de compras.
ALCALDÍA. Trámites relacionados con la administración de la Universidad.
UNIVERSIDADES. Coordinar actividades administrativas.
SERVICIOS PROFESIONALES EXTERNOS. Elaboración y ejecución de planes de desarrollo.
PARES EVALUADORES. Verificar información contable.


 

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