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Secretaría General

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Secretario General - Ing. Julio César Rico

La Secretaría General de la Universidad Politécnica de El salvador es una unidad de Staff y depende directamente de la Rectoría, esta ubicada en el edificio de la Administración Central.


OBJETIVOS

La Secretaría General es el Órgano Oficial de Comunicación entre la Universidad y los organismos externos y está a cargo del Secretario General. Por su naturaleza funcional, la Secretaria General inició sus actividades el 29 de marzo de 1979, simultáneamente con la creación de la Universidad.


PRINCIPALES ATRIBUCIONES ENCOMENDADAS

  • Organización y custodiadel Archivo General de la Universidad.
  • Dirección del Registro Académico.
  • Ejercer la secretaría de lajuntade Directores y comunicar los acuerdos tomados.
  • Extender certificaciones de documentos oficiales de la Universidad.
  • Recibir y enviar correspondencia oficial.
  • Refrendar la expedición de Títulos y Diplomas Académicos.
  • Colaborar directamente con el Rector y asistirle en la preparación de toda la documentación oficial.

De acuerdo a los Estatutos de la universidad Politécnica de El salvador, publicados en el Diario oficial el 6 de julio de 2000, los artículos siguientes presentan información importante acerca de la Secretaría General:

Art. 29.- La secretaría General es la instancia encargada de elaborar y/o tramitar las comunicaciones institucionales entre las autoridades universitarias y los organismos internos y externos a la Universidad, y estará a cargo del Secretario General.

Art. 31.- El secretario General tendrá las siguientes funciones:

  1. Actuar como Secretario de la Junta de Directores.
  2. Extender certificación de calificaciones a estudiantes y graduados, y autenticar las copias de todos los documentos oficiales de la universidad.
  3. Recibir y enviar la correspondencia oficial de la Universidad.
  4. Organizar, administrar y custodiar el archivo de la documentación oficial de la Universidad.
  5. Dirigir la administración del Registro Académico de la universidad, encargado de controlar las actividades académicas de todos los alumnos.
  6. Notificar a las partes interesadas los Acuerdos de la Junta de Directores y de Rectoría.
  7. Elaboran con la colaboración de las autoridades y funcionarios, la Memoria Anual de Labores de la Universidad, que la Rectoría debe presentar a la Junta de Directores.
  8. Colaborar de manera directa con el Rector y asistirle en la preparación de toda documentación que sea requerida por este.
  9. Cualquier otra atribución asignada por estos Estatutos, los Reglamentos, lajunta de Directores la Rectoría.
 

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